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叮咚,您有一個業務急需處理!

時間:2019年10月12日  信息來源:本站原創   點擊:

談論業務信息的價值!源于工作中無時無刻不充滿著各式各樣的信息,訂單、價格、交期都不斷地在不同的業務部門、不同的企業中往來,以此來推動業務的開展!每天在微信、QQ中不斷往來的信息,除了溝通與告知的功能以外,是否能夠對我們的業務產生其他的功效。

叮咚、叮咚的提示聲音之外,金蝶K/3將業務信息在不同業務發起人、審批人、執行人的對業務信息的要求做了重新的設置,以便于在日常的業務往來中,實現信息即業務,秒級處理。(南通金蝶軟件)

業務的發起

銷售、采購等業務會帶來大量的內外部的溝通與協作,而這些信息又反過來不斷的推動著業務向前發展。

例如,當企業需求一項物料時,采購員會根據采購計劃來同供應商供應商,這個過程需要與多家供應商來溝通,了解供應商的公司狀況及采購具體需求:如物料種類、數量范圍、采購單價等,詢價、議價、報價直到最后確定供應商。(南通金蝶軟件)
業務信息推動內部協作

采購人員同供應商確定后,采購員再和內部上級經理對對應的物料、采購數量、單價作確定,同時與生產經理就生產數量、到貨時間作協作溝通確定。(南通金蝶軟件)

單據IM消息實現業務即時處理

 

信息更加全面,通過發送附帶單據,可以實現接收業務時,即可進行處理,無需再通過郵箱等接收單據,查驗!

采購人員在同內部各部門溝通的時候,可以通過K/3 WISE直接發送業務單據給相應的財務部門、生產部門。財務經理、生產經理可以直接通過云之家上的供應商、數量、單價、交貨日期等內容來進行業務確認,提升了業務審批的效率。(南通金蝶軟件)

業務信息的觸達每一個員工

當采購人員確認了所有的信息后,就會提起采購流程。金蝶K/3 WISE會將信息推送給相應的業務審批人員。所有的業務一旦發起,業務的處理人員就會收到需審批的內容。當業務處理完成后,就會推送到下一個業務處理人。確保業務信息可以及時觸達到每一個員工。(南通金蝶軟件)

信息預警,保障業務安全

每一條業務信息都可以通過警戒日期的設定,來實現提前的預警功能,幫助業務人員能夠在多項業務并行的同時,依然了解業務的進展狀況。采購人員向供應商下達訂單后,系統會在設定的日期向采購人員推送信息。若推送信息時尚未收貨,可按收貨單上的物料、數量、單價、收貨日期與供應商、物流公司做溝通落實交貨事項。(南通金蝶軟件)

金蝶K/3 WISE移動IM解決方案,不僅將集團內部跨組織間的業務溝通與協作的障礙打破,同時也實現了每一個業務個體都是驅動業務的源泉。就如同普通火車與動車一樣,由原來的單向拉動業務,變成了每一個員工都能成為業務驅動源泉,讓企業業務變得更加高效!(南通金蝶軟件)


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