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南通貝維軟件科技有限公司

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一種新的單據套打方式:EXCEL原生打印設置+K/3套打,輕松搞定復雜單據打??!

時間:2019年10月12日  信息來源:本站原創   點擊:

K/3 WISE V15.0基于一切以用戶為中心的全新體驗模式,深度融合工業互聯網與K/3 ERP,打造企業數字化平臺,以數據化來提升決策水平,降低成本。

K/3 WISE V15.0中的EXCEL打印作為新的打印應用方式,主旨在于以業務人員為主導,利用EXCEL強大的原生功能和良好的用戶界面,操作人員無需編程知識,即可利用EXCEL表格進行各種打印模板的設計。相比傳統的套打和標準打印,EXCEL打印簡單高效,易學易用。以低成本高效率的支持模板多元化的制作,可以適應用戶隨需而變的要求。(南通金蝶軟件)

 

一種新的單據套打方式:EXCEL原生打印設置+K/3套打,輕松搞定復雜單據打??!

EXCEL格式打印的功能圖譜


一種新的單據套打方式:EXCEL原生打印設置+K/3套打,輕松搞定復雜單據打??!

基于EXCEL打印模板的應用

 

在了解了K/3 WISE V15.0 EXCEL打印應用方案的眾多好處后,不妨跟著小編的步伐,一起走進“特種機器人領軍企業”——中信重工開誠智能裝備有限公司,來看看EXCEL打印有多簡單快速吧!(南通金蝶軟件)

 

 EXCEL打印助力中信重工進入打印新模式

 

中信重工開誠智能裝備有限公司作為“特種機器人領軍企業”,在中國機器人行業發展上有不朽的成績,目前是中國頂尖的特種機器人產業基地。公司一直以來選擇金蝶K/3 WISE進行企業信息化建設。面對新的企業需求,在了解了K/3新版本的功能后,2018年1月,經與金蝶總部研發深入溝通,將系統升級為了WISE V15.0,目前該版本已成功穩定運行半年之久。(南通金蝶軟件)

 

用戶痛點:

因行業的特殊性,中信重工的自主管理和對外部的供應商客戶等要求都非常嚴格,從而對系統中的數據要求特別嚴謹,在單據打印的模板制作上,如何簡單快速的制作各類打印模板,并適應業務部門要求頻繁變更的打印格式,一直困擾著系統管理員,如:采購信息如何展示才能與掃描設備銜接下游業務?收退貨單據要動態統計物料各類數據?付款單要有內外部不同模板?

而現有的套打模板制作因打印樣式固定,擴展性小,一些復雜模板常常難以實現。而標準打印模板制作需要使用萬能報表工具才能完成,常常涉及二次開發腳本植入,制作難度大,對系統管理員技術水平要求較高。(南通金蝶軟件)

 

解決方案:

在了解的中信重工的痛點后,金蝶總部研發人員向中信重工推介了K/3 WISE V15.0的打印新方式—EXCEL打印,利用系統本地EXCEL強大的原生功能,與K3系統的單據模板結合,簡單快速的制作打印模板,輕松解決了中信重工的難題。(南通金蝶軟件)

 

一種新的單據套打方式:EXCEL原生打印設置+K/3套打,輕松搞定復雜單據打??!

一種新的單據套打方式:EXCEL原生打印設置+K/3套打,輕松搞定復雜單據打??!

1、 采購訂單編號用二維碼方式展示,與公司內部掃描設備連接使用,快速銜接了下游業務;

2、利用EXCEL的頁眉頁腳功能,設置公司logo和名稱信息,模板簡潔而正式;

3、開票信息等固定文本利用EXCEL的單元格屬性調整樣式,信息清晰展示。

4、模板制作約20分鐘。(南通金蝶軟件)

 

一種新的單據套打方式:EXCEL原生打印設置+K/3套打,輕松搞定復雜單據打??!

一種新的單據套打方式:EXCEL原生打印設置+K/3套打,輕松搞定復雜單據打??!

1、 退貨通知單利用EXCEL函數對數量等進行匯總,快速方便動態統計了各類所需數據;

2、 單據審核信息清晰展示;

3、 模板制作約5分鐘。(南通金蝶軟件)

 

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一種新的單據套打方式:EXCEL原生打印設置+K/3套打,輕松搞定復雜單據打??!

1、 此款付款模板為公司內部管理模板,收付款信息完整展示;

2、 利用EXCEL靈活的函數功能和單元格屬性,輕松實現財務對金額的格式要求;

3、 付款明細數據詳細展示;

4、 模板制作約30分鐘。(南通金蝶軟件)

 

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一種新的單據套打方式:EXCEL原生打印設置+K/3套打,輕松搞定復雜單據打??!

1、 此款付款模板為對外至供應商的打印模板,利用EXCEL圖片功能加入公司印章、 打印模板底紋等;

2、 模板通過權限設為私有,只允許資金專員打印。

 

從中信重工系統的模板可以看出K/3 WISE已將EXCEL的原生功能在模板中充分結合,如EXCEL的頁眉頁腳、單元格屬性、EXCEL函數等。同時為了滿足不同業務需要,一種類型單據還制作了多個打印模板。EXCEL打印功能對系統所有單據均提供內置模板導出功能,現在中信重工管理員只要將單據內置模板導出,在內置模板上根據自己所需樣式對打印字段進行增減,布局調整,注冊至系統后,其業務人員就可以直接按該格式打印了。如果涉及財務私密數據打印,中信重工將模板設為私有化,只允許相應權限人員才可打印。

 

手把手教你EXCEL打印的操作技巧

通過中信重工的案例,小編深刻感受到了K/3 WISE V15.0的EXCEL打印方式的簡單與方便,大大降低了打印模板制作的難度,顛覆了原有套打和標準打印難以實現的功能效果。

此刻手機前的你,想不想也能夠5分鐘輕松制作一款打印模塊呢?讓小編手把手教你吧。(南通金蝶軟件)

 

第一步

在單據文件菜單下【打印模板設置】,將打印選用模板類型勾選為“使用EXCEL打印模板”;(南通金蝶軟件)


一種新的單據套打方式:EXCEL原生打印設置+K/3套打,輕松搞定復雜單據打??!

 

第二步

注冊EXCEL打印頁簽,選擇“內置模板引出”;(南通金蝶軟件)


一種新的單據套打方式:EXCEL原生打印設置+K/3套打,輕松搞定復雜單據打??!

 

第三步

在打開的內置模板中,按自己所需將內置模板的字段做增加,修改樣式。首次使用可閱讀內置模板的Instruction頁簽,熟悉功能技巧。


一種新的單據套打方式:EXCEL原生打印設置+K/3套打,輕松搞定復雜單據打??!
一種新的單據套打方式:EXCEL原生打印設置+K/3套打,輕松搞定復雜單據打??!

 

第四步

將修改好的模板保存,注冊至系統中,即可對該單據進行打印預覽驗證效果。(南通金蝶軟件)


一種新的單據套打方式:EXCEL原生打印設置+K/3套打,輕松搞定復雜單據打??!(南通金蝶軟件)


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